プライバシーポリシー
個人情報の取扱いについて
最終改定 2026年9月1日
1. 取得する情報
| 対象 | 取得する情報 |
|---|---|
| 候補者 | 氏名、応募ポジション、メールアドレス、同意の記録、面接での回答 |
| 推薦者 | 氏名、関係（上司・同僚など）、会社名、メールアドレス、回答内容 |
| 採用担当者 | メールアドレス、ログインの記録 |
2. 取得しない情報
次の情報は、入力欄そのものを設けていません。 運用で見ないようにしているのではなく、記録できない構造にしています。
- 健康状態・病歴
- 家族・家庭環境・住宅状況
- 信条・宗教・支持政党・思想
- 労働組合への加入状況
- 本籍・出生地
- 私生活・交友関係
- 現在または過去の年収額
また、SNSやインターネット上の情報を収集・保存する機能を持ちません。
3. 利用目的
取得した情報は、利用企業の採用選考の目的にのみ使用します。 他の目的への転用、第三者への販売、広告への利用は行いません。
本サービスの改善を目的として、回答内容を学習データに用いることはありません。
4. 誰が読めるか
- 推薦者の回答は、候補者本人には開示しません。読むのは利用企業の担当者のみです。
- 推薦者が所定の人数（既定2名）に達するまで、利用企業も内容を閲覧できません。 これはデータベース側で制御しており、画面上の出し分けではありません。
- 面接の記録は、利用企業の担当者のみが閲覧します。
5. 保管と削除
- 回答の本文は、保存前に暗号化します（AES-256-GCM）。
- 復号の鍵は本サービスのアプリケーションのみが保持し、データベースには保存していません。
- 利用企業が設定した保管期間を過ぎた記録は、自動的に削除します。
- 音声を保存する設定の場合も、期間経過後は音声ファイルごと削除します。
6. 外部への提供
本サービスは、次の事業者の設備・機能を利用しています。
| 事業者 | 用途 |
|---|---|
| Supabase | データベース、ファイルの保管、ログイン |
| Vercel | アプリケーションの実行 |
| Anthropic | 回答の整理・要約 |
| OpenAI | 音声の文字化、質問文の読み上げ |
| Resend | 案内メールの送信 |
これらの事業者のサーバーは日本国外に所在する場合があります。 いずれの事業者に対しても、送信したデータを当該事業者のモデルの学習に用いない条件で利用しています。
7. 本人からのご請求
ご自身の情報の開示、訂正、削除をご希望の場合は、応募先の企業にお申し出ください。当社は当該企業の委託を受けて処理を行う立場のため、 企業を通じてご対応します。
候補者は、本サービスの画面からいつでも同意を撤回できます。 撤回による選考上の不利益はありません。
8. 事業者
株式会社ビヨンド
お問い合わせは、本サービスをご案内した担当者までお願いします。